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Reconocimiento de incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad

EPS Compensar, da a conocer el procedimiento para el reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general, así como de las licencias de maternidad y paternidad de sus trabajadores, trámite ajustado al Decreto 19 del 10 de enero de 2012.

Las prestaciones económicas del POS son:

  • Incapacidad por enfermedad general.
  • Licencia de Maternidad
  • Licencia de Paternidad

Estas prestaciones se reconocen únicamente a los cotizantes (trabajadores dependientes e independientes), según cumplan las condiciones normativas establecidas para tales efectos.

Procedimiento para el reconocimiento de Incapacidades y Licencias
Paso 1

- El médico u odontólogo expide incapacidad o licencia de maternidad al afiliado cotizante.

Paso 2

- El afiliado (a) cotizante entrega a su empleador el certificado original de la incapacidad o licencia, expedido en la papelería de la EPS, IPS o del profesional médico, cuya finalidad es soportar la ausencia laboral y como documento para solicitar el reconocimiento económico ante la EPS.

Paso 3

- El empleador diligencia completamente en original y copia el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas.
- Adjunta los certificados en original de la incapacidad o licencia y documentos soportes según el caso.
Presenta la documentación anterior junto con el formato de solicitud en los puntos de atención de la EPS o radica aquí.
- Preferiblemente diligenciar un formato para las incapacidades y otro para las licencias.

Paso 4

- La EPS recibe la solicitud con los documentos soportes según el caso, revisa el cumplimiento de requisitos y paga o informa novedades a la empresa o al afiliado cotizante.


Radicación

- Puntos de radicación sede Bogotá
- Documentación soporte
- En incapacidad por enfermedad general
- Licencia de maternidad
- Licencia de paternidad
- Diligenciamiento del formato


PUNTOS DE RADICACIÓN SEDE BOGOTÁ

Puntos para radicar la solicitud de reconocimiento económico de prestaciones económicas
Sede  Punto de atención  Dirección  Teléfono  Días de atención  Horario de atención 
Bogotá  Salitre  Avenida Calle 26 N° 66 A – 48 - 3er piso  4441234 Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Jornada continua 
Sábado  7:00 a.m. a 2:00 p.m. 
Calle 42  Calle 42 N° 13-19 -1er piso  3-20-84-30  Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Jornada continua 
Sábado  7:00 a.m. a 2:00 p.m. 
Kennedy  Avenida 1ro de Mayo Transversal 73 N°- 41 F-28 Sur (Antigua) - 1er piso  4039393 Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Jornada continua 
Transversal 78 H N° 41C-48 Sur (Actual)  Sábado  7:00 a.m. a 2:00 p.m. 
Sede 68  Avenida 68 N°49A-41 - 1er piso  4280666 Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Jornada continua 
Sábado  7:00 a.m. a 2:00 p.m. 
AV 1° de Mayo AV 1° de Mayo 10BIS-22 SUR 4441234 Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
una cuadra abajo de la carrera décima, Barrio Ciudad Jardín Sur  4285088 Jornada Continua 
Sábado  6:00 a.m. a 2:00 p.m. 
Fontibón  Centro Comercial Portal de la Sabana, Avenida Calle 13 con Carrera 104 - 2 do piso  4441234 Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Jornada continua 
Sábado  7:00 a.m. a 2:00 p.m. 
Carrera 30 av 1° de Mayo 34- 27 SUR Barrio San Jorge piso 3   Lunes a viernes  7:00 a.m.  a 5:00 p.m.
Sábado  7:00 a.m. a 1:00 p.m.
AV El Dorado AV calle 26  # 32- 23 Barrio la Gran Ameríca 1er piso   Lunes a viernes  7:00 a.m. a 5:00 p.m. 
Sábado  7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Calle 118 AV Carrera 45 # 118- 59 1er piso   Lunes a viernes  7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sábado  7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Chia Carrera 3 # 20-84 - 2 do piso   Lunes a viernes  8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábado  8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Calle 67 Calle 67 #  10 - 06 piso 1   Lunes a viernes  7:00 a.m. a 5:00 p.m.


DOCUMENTACIÓN SOPORTE

Formulario: Descargue en la columna a la derecha el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad y paternidad. Instructivo diligenciamiento. También debe aparecer al lado derecho la opción de descargas  para bajar el formato de radicación.

Si la empresa o afiliado cotizante no presenta el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas, se acepta como prueba de recibido carta con la solicitud del trámite.

Adicional al formato de solicitud y a los certificados originales de incapacidad, certificado de licencia y registro civil de nacimiento del hijo (licencia de paternidad), presentar:

En incapacidad por enfermedad general

1. Certificado original de la incapacidad expedida por la Red de Prestadores de la EPS (en la papelería de la IPS o profesional médico u odontólogo).
2. Incapacidad hospitalaria y/o quirúrgica, urgencia o por accidente de tránsito, expedida en instituciones de la red de prestadores de la EPS o en instituciones que no pertenezcan a su red de servicios:
3. Incapacidad por accidente de Tránsito: Reporte del SOAT.

  • Licencia de Maternidad

1. Certificado médico donde conste:

1.1. El estado de embarazo de la trabajadora
1.2. La indicación del día probable del parto, y
1.3. La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que ha de iniciarse dos semanas antes del parto o como mínimo una semana.

2. Certificado de licencia de maternidad.

3. Registro civil de nacimiento del hijo o certificado de recién nacido vivo.

4. Fechas de inicio de la licencia de maternidad

Licencia preparto

Licencia posparto

1 o 2 semanas de la fecha probable de parto
LEY 1468 DEL 30 JUNIO DE 2011, LEY 1822 DEL 4 DE ENERO DE 2017

17 o 18 semana a partir de la fecha de inicio de la licencia de preparto
LEY 1822 DEL 4 DE ENERO DE 2017

  • Licencia de maternidad por adopción:
  1. Acta de colocación del ICBF.
  2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos).
  • Si la licencia de maternidad fue expedida fuera del país o médico no adscrito:

    1. Certificado médico donde conste:

    1.1. El estado de embarazo de la trabajadora
    1.2. La indicación del día probable del parto, y
    1.3. La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que ha de iniciarse dos semanas antes del parto o como mínimo una semana.

    2. Certificado de licencia de maternidad.
    3. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo.
    4. Copia de historia clínica (atención del parto o cesárea).

Si la Licencia de maternidad fue expedida fuera del país los documentos deben estar:

• Legalizados y traducidos al español, suscritos por el Cónsul.
• La firma del Cónsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• En el caso de documentos públicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales del país en donde se expide la licencia) no hay necesidad de hacer este trámite, con el sello de apostillaje se validan los documentos.

Licencia de Maternidad que se concede al padre por fallecimiento de la madre:

  • 1. Certificado bancario
    2. Registro civil de nacimiento del menor
    3. Registro de defunción de la madre
    4. Certificado de afiliación de EPS de la madre, en caso en que no esté afiliada a nuestra EPS.

Este beneficio solo aplica para madres y padres que se encuentren en condición de afiliados cotizantes.

  • En licencia de paternidad
  1. Licencia de paternidad padre biológico:

    Se debe presentar la solicitud de reconocimiento económico dentro de los 30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo:

    • Formato de solicitud o carta remisoria de la empresa en todos los casos
    • Certificado bancario
    • Fotocopia de Registro Civil de Nacimiento del hijo

  1. Licencia de paternidad padre adoptivo:

    1. Acta de colocación del ICBF.
    2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos).

Es responsabilidad de la empresa, informar internamente a todos sus trabajadores la obligatoriedad de presentar los certificados originales de incapacidad o licencia de maternidad o el registro civil de nacimiento del hijo, en caso de licencia de paternidad, con el fin de legalizar su ausencia laboral y soportar la solicitud del reconocimiento económico ante la EPS por parte de la empresa.

Es responsabilidad del trabajador exigir a su médico tratante que la incapacidad o licencia de maternidad se le entregue debidamente diligenciada y en formato original, además, debe contener los siguientes datos: número de días de incapacidad, diagnóstico, fecha de expedición y fecha de inicio, firma y registro médico. Vale la pena aclarar que no debe tener tachones ni enmendaduras.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones económicas:

Como diligenciar el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad y paternidad.
¡Importante! Utilizar un formato para relacionar las incapacidades y otro para las licencias en original y copia.
Datos del solicitante Razón Social o nombre del trabajador independiente, persona natural o jurídica, tipo y número de identificación, dirección, ciudad, número telefónico, de fax, correo electrónico y tipo de aportante.
Autorización de pago de incapacidades y licencias por transferencia electrónica  Tenga presente los siguientes aspectos al momento de registrar la cuenta:
 
1. La cuenta debe estar activa.
2. Ser de único titular.
3. Ser del beneficiario del pago.
4. No ser compartida o conjunta.
5. No se debe registrar la cuenta del trabajador o del Representante Legal.
6. En el caso de los trabajadores independientes no se debe registrar la cuenta de alguno de sus familiares.
7. Para los empleadores, se debe registrar la cuenta bancaria de la empresa.
8. Para el trabajador independiente o dependiente (autorizado por el empleador), la cuenta del trabajador.
 
Transferencia electrónica:
·  Nombre del Banco: Asegurarse que la información corresponda a la entidad bancaria del número de la cuenta registrada.
·  Número de la cuenta: Registrar los ceros a la izquierda, si el número de la cuenta los tiene. El número de la cuenta no debe tener menos de 9 dígitos ni más de 17 dígitos. 
·  Tipo de cuenta: Marcar el tipo de cuenta y asegurarse de marcar una sola de las opciones:
-       Corriente
-       Ahorros
Relación de trabajadores a quienes se les expidió incapacidad y cuyos certificados son anexos a este formato. Registrar el número de identificación y nombre del trabajador, por cada uno de los certificados anexos al formato.
Anexar a la relación los documentos soporte según el caso.
Preguntas frecuentes

PREGUNTAS FRECUENTES PRESTACIONES ECONOMICAS.

El auxilio monetario por enfermedad no profesional no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente
Sentencia C-543/07
Días Valor liquidado por la EPS Fórmula Norma Legal
1 a 2 Cero (0) Reconocidos por el empleador Decreto 2943 de 2013 del 17 de diciembre de 2013
3 a 90 2/3 (66.667%) del ingreso base de cotización INICIAL CST, Art. 227 y 228, Decreto 770/75, Art. 9, Literal c), Circular Externa N° 011/95, N° 1.3, Decreto 3135/68, Art. 18, Decreto 1848/69, Art. 9, Decreto 2943 de 2013
(IBC mes anterior al inicio de la incapacidad * 2 * No. días (-3)) / (30*3)
PRORROGA
(IBC incapacidad inicial * 2 * No. días) / (30*3)
91-180 1/2 (50%) del ingreso base de cotización incapacidad inicial. (IBC incapacidad inicial * 1 * No. días) / (30*2)
180 días en adelante Se tramitan directamente al Fondo de Pensiones al cual se encuentre afiliado el cotizante 1/2 (50%) del ingreso base de cotización incapacidad inicial Decreto 1848 de 1969, Art. 27.Decreto 1848 de 1969, Art. 60. Decreto 2463 de 2001, Art. 23 
Decreto 19 del 10 de enero de 2012, articulo 142.
Nota: Las incapacidades originadas por enfermedad profesional o accidente de trabajo son reconocidas desde el mismo día del accidente, directamente por la Administradora de Riesgos laborales (ARL), con el 100% del IBC de la fecha de inicio de la incapacidad. 

 

  • ¿Cómo se liquida una licencia de maternidad?
Tipo Días Valor liquidado por la EPS  Fórmula Norma legal 
Parto a término 98 100% del salario base de cotización del mes de inicio. (IBC mes inicio * N° de días) / 30 Ley 1468 del 30 de junio de 2011
Parto prematuro 98 Acuerdo 414 de 2009
más los días hasta Circular Externa N° 011 de 1995, N° 1.4
completar 40 semanas de gestación  
Parto múltiple 112  
más de un hijo  
Parto prematuro múltiple 112  
más los días hasta  
completar 40 semanas de gestación  
Parto no viable hasta 28 días Código Sustantivo de trabajo Art. 237

 

  • ¿Cuál es la forma de pago?

Transferencia electrónica: Consignación del valor autorizado a pagar en la cuenta del empleador o trabajador independiente.

  • Se deben transcribir los certificados de incapacidad o licencia al formato de la EPS?

No, la EPS no transcribe los certificados, acepta los certificados de incapacidad o licencia de maternidad en la papelería de las IPS o profesionales médicos adscritos, salvo tres excepciones con la presentación del certificado original de la incapacidad.

- Fondo de pensiones: Incapacidades prórroga superiores a 180 días.
- Doble empleador: El afiliado cotiza por más de una empresa y requiere un certificado original para presentar a cada empleador.
- Incapacidad de origen profesional: Accidente de trabajo o enfermedad laboral para presentar la solicitud de reconocimiento económico directamente ante la ARL. En este caso se debe adjuntar al certificado original de la incapacidad, la copia del reporte de accidente de trabajo o de la calificación de la ARL.

Nota: Para la transcripción se requiere presentar el certificado original de la incapacidad y copia completa de la historia clínica de la atención.

La fecha de inicio corresponde a la fecha de nacimiento del hijo

Días Valor liquidado por la EPS  Fórmula Norma legal 
8 días hábiles 100% del salario base de cotización de la fecha de nacimiento del bebé (IBC mes radicación * 8 días hábiles) / 30 Ley 1468/ 30 de junio de 2011
Sentencia C-174 del 18 de marzo de 2009
Ley 755 de 2002
Circular Externa N° 011 de 1995, N° 1.4
  • ¿Cómo se liquidan las incapacidades por enfermedad general, las licencia de maternidad y paternidad cuando el trabajador devenga salario variable?
El salario variable es el devengado por obra o a destajo, por comisión o por participación de utilidades.
Trabajadores dependientes Trabajadores independientes
Fórmula Norma Legal Fórmula Norma Legal
El promedio del IBC de los últimos doce (12) meses o los que tenga si no alcanza a un año. CST Art. 227, 228 y 236 Decreto 3135/68, Art. 18 Decreto 1848/69, Art. 9 El promedio de los últimos doce (12) meses o los que tenga si no alcanza a un año. Decreto 2353/2015, Art. 78, 79
Para trabajadores independientes, las variaciones en el Ingreso Base de Cotización que excedan de cuarenta por ciento (40) %) respecto del promedio de los doce (12) meses inmediatamente anteriores, no serán tomadas en consideración, en la parte que exceda de dicho porcentaje, para efectos de la liquidación de prestaciones económicas.  
Pago proporcional de la Licencia de maternidad de trabajadora independiente con cotización de un salario mínimo legal vigente.  

 

  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general?
PARA EL DERECHO AL RECONOCIMIENTO ECONÓMICO DE INCAPACIDADES POR ENFERMEDAD GENERAL
Solicitud del empleador radicada en la EPS con el certificado original de la incapacidad
Tema Incapacidad Norma legal
Fecha de inicio Igual a la fecha de la valoración médica  
Afiliación El trabajador (a) cotizante debe estar afiliado (a) en la fecha de inicio de la incapacidad por la empresa que realiza la solicitud de reconocimiento económico. Código Sustantivo de trabajo Art. 237
Cobertura de las Prestaciones Económicas según Entidad Administradora EPS: Enfermedad general (hasta 180 días) Ley 100 Art 206.-Incapacidades, Decreto 2943 de 2013
EPS: Accidente de Transito   
ARP = Accidente de trabajo Ley 776 de 2002, Decreto 1406 de 1999, Decreto 56 de 2015, articulo 15
ARP = Enfermedad Profesional 
AFP = Enfermedad general (mayor a 180 días) Decreto 19 del 10 de enero de 2012, articulo 142.
Beneficiarios  Afiliado cotizante no pensionado Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.3 
Vigencia  (3) años contados desde la fecha de inicio de la incapacidad Ley 1438 de 2011 - Reforma al SGSSS, Art. 28
Mora en aportes En caso de mora el empleador responsable, deberá asumir directamente el costo de las prestaciones económicas Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto1804 de 1999, Art. 21. 
Aportes durante el período que dure la incapacidad o licencia El trabajador (a) cotizante debe tener aporte durante todos los días de la incapacidad o licencia.  Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2
Periodos de cotización El trabajador deberá haber cotizado mínimo cuatro (4) semanas en forma ininterrumpida y completa, anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad  Decreto 783 de 2000, Art. 9
Incumplimiento de requisitos legales  Serán de cargo del empleador o trabajador (a) independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS  Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.
Pago de la prestación económica  El pago lo hará directamente el empleador al afiliado (a) cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina  Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.3

 

  • ¿Cuáles son las incapacidades que no tienen cobertura por la EPS?
Incapacidades que no tienen cobertura por la Eps
Incapacidad Norma legal
Las incapacidades iniciales de 1, 2 o 3 días, son a cargo de los respectivos empleadores. Decreto 1406 de 1999, Parágrafo 1ro, articulo 40
No se reconocen los días de la incapacidad que se cruzan con días de incapacidad o licencia anterior o posterior. Circular Externa N° 011 de 1995, numeral 1.3
No se reconoce la incapacidad que se origina en tratamientos con fines estéticos o sus complicaciones y los contemplados en las exclusiones del POS. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Decreto 047 de 2000, Parágrafo, Art. 3.
No se reconoce la incapacidad expedida por profesional particular ambulatoria no vinculado a la EPS, la incapacidad expedida fuera del país o la incapacidad expedida por medicina legal. Ley 100 de 1993, Resolución 5261 de 1994, Articulo 14, Corte Constitucional en sentencia T388-2002 SU 480 de 1997, Decreto 806 de 1998, Art.1
El Plan Obligatorio de Salud, no tiene cubrimiento por fuera del Territorio Nacional. La incapacidad expedida por medicina legal, no homologa ni reemplaza la incapacidad laboral, es de carácter legal no laboral
La incapacidad originada por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe ser reconocida por la A.R.P. Ley 100 de 1993, Art. 208. Decreto 1295 de 1994 Artículo 2o., literal c). Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
Superados los 180 días, la incapacidad prórroga, debe ser tramitada ante la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP). Decreto 1848 de 1969, Art. 27.Decreto 1848 de 1969, Art. 60. Decreto 2463 de 2001, Art. 23
  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las licencias de maternidad?
Solicitud del empleador radicada en la EPS con el certificado original de la licencia
Tema Licencia de maternidad Norma legal
Fecha de inicio Licencia de maternidad preparto: Ley 1468/ 30 de junio de 2011
  Código Sustantivo del Trabajo, Art. 237.
- Debe iniciar dos semanas previas a la fecha probable del parto. C-543 del 30 de junio de 2010
- Si por razón médica no se puede disfrutar las dos semanas preparto, la fecha de inicio es la fecha de nacimiento del hijo.  
La licencia de maternidad debe iniciar obligatoriamente al menos una semana previa antes de la fecha probable del parto.  
Nota: Cada semana corresponde a 7 días calendario  
Adopción de niños y niñas hasta los 18 años:   
Madre Adoptante: Fecha en que se expide el Acta de Colocación por el ICBF  
Padre Adoptante sin conyugue o compañera permanente: Fecha en que se expide la Resolución del ICFB donde concede la patria potestad.  
Afiliación La trabajadora cotizante debe estar afiliada en la fecha de inicio de la licencia por la empresa que realiza la solicitud. Decreto 806 de 1998, Art. 8. Parágrafo. Art. 74, 75, 76, 80. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2. Decreto 047 de 2000, Art. 3, numeral 1. Decreto 783 de 2000, Art. 9
Beneficiarios Afiliada cotizante no pensionada Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4
Vigencia para solicitar el reconocimiento económico (3) años contados desde la fecha de inicio de la licencia Ley 1438 del 19 de enero de 2011 - Reforma al SGSSS, Art. 28
Número de días  126 días parto a término Ley 1822 del 4 de Enero de 2017
140 días parto múltiple
126 días más los días hasta completar 40 semanas de gestación en parto prematuro
Hasta 28 días para parto no viable según historia clínica.
Períodos mínimos de cotización La trabajadora cotizante debe haber cotizado ininterrumpidamente durante todo el periodo de gestación en curso. Decreto 047 de 2000, Art. 3
Aportes durante el período que dure la licencia La trabajada cotizante debe tener aporte durante todos los días de la licencia. Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2
Pago de la prestación económica El pago lo hará directamente el empleador al afiliado (a) cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina  Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4
Incumplimiento de requisitos legales Serán de cargo del empleador o trabajadora independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.
NOTA: En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia de maternidad, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el período de la licencia posterior al parto 
Esto se consagra como una prestación patronal, es decir a cargo del empleador, quien deberá asumir la licencia del padre. Por el momento, y mientras no exista concepto legal (por parte de organismos rectores), doctrina o jurisprudencia al respecto, la EPS se abstendrá de reconocer esta prestación económica. Ley 1468 del 30 de junio de 2011 

 

  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las licencias de paternidad?

Requisitos legales para el derecho al reconocimiento económico de licencias de paternidad

La filosofía de la licencia por paternidad, es compartir con el recién nacido sus primeros días, por lo que esta deberá solicitarse con la presentación del registro civil del recién nacido en los primeros treinta (30) días.  Ley 1468 de 2011 - Ley 755 de 2002

Tema

Licencia de paternidad

Norma legal

Fecha de inicio

Fecha de nacimiento del hijo

Adopción: En el caso de adopción de niños y niñas hasta los 18 años, la fecha de colocación o entrega del menor

Ley 755 de 2002
C-543 del 30 de junio de 2010

Afiliación

El trabajador cotizante debe estar afiliado en la fecha de inicio de la licencia por la empresa que realiza la solicitud.

Decreto 806 de 1998, Art. 8. Parágrafo. Art. 74, 75, 76, 80. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2. Decreto 047 de 2000, Art. 3, numeral 1. Decreto 783 de 2000, Art. 9

Beneficiarios

Se reconoce para los hijos nacidos de la cónyuge o de la compañera permanente y para el caso de adopción de niños y niñas hasta los 18 años

Ley 755 de 2002

C-543 del 30 de junio de 2010

Vigencia para solicitar el reconocimiento económico

30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo o fecha de colocación o entrega del menor

Ley 755 de 2002

Número de días

8 días hábiles de lunes a viernes

Sentencia C-174 del 18 de marzo de 2009

Aportes durante el período que dure la licencia

El trabajador cotizante debe tener aporte durante todos los días de la licencia.

Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2

Periodos de cotización

36 semanas inmediatamente anteriores la fecha de inicio.

C-633 de 2009

Pago de la prestación económica

El pago lo hará directamente el empleador al afiliado cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4

Incumplimiento de requisitos legales

Serán de cargo del empleador o trabajadora independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS

Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.

Nota:   La licencia de paternidad es incompatible con la licencia de calamidad doméstica y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad.

  • ¿Si soy trabajador independiente y no puedo ir personalmente a reclamar el cheque, que puedo hacer?

Si el trabajador independiente no puede asistir,  puede delegar a otra persona para cobrar, el valor autorizado  y deberá presentar:

  1. Carta de autorización del trabajador con firma registrada en notaría.
  2. Cédula de ciudadanía del cotizante y del autorizado.

En caso de imposibilidad de presentar la carta o la autenticación de la misma, el trabajador deberá solicitar que se consigne el valor correspondiente en la cuenta autorizada.

  • ¿Qué documento reemplaza la cámara y comercio de mi empresa si pertenece al sector publico privada o persona natural?

Puede ser reemplazado por los siguientes documentos según el caso:

Documentos que reemplazan el Registro de Cámara y Comercio por actividad de la Empresa
Alcaldía Municipal  Resolución del nombramiento del alcalde o copia del acta de nombramiento autenticada en notaría. 
Empleador es persona natural no comerciante  No tiene obligación de registro ante Cámara y Comercio 
Empresa se encuentra en proceso de liquidación o concesión,  Certificado de Cámara y Comercio indicando el nombre del liquidador o de la empresa del concesionario. 
Entidad educativa  Certificado de Personería Jurídica. 
Entidad religiosa  Certificado de Representación de Existencia, expedido por la Arquidiócesis o Diócesis, según el caso. 
Cooperativa de Trabajo asociado, presentar  Los estatutos y reglamentos de la cooperativa, con el fin de determinar cuál es la base para reconocer las prestaciones económicas, según las compensaciones que se hayan previsto por el trabajo
Madres Comunitarias  Certificado de Representación Legal expedido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
En caso de fallecimiento del beneficiario del pago 
Si el Representante Legal fallece ·         Solicitud por escrito en papelería membreteada (si la tiene), con firma autenticada en notaría del nuevo Representante Legal y sello de la empresa (si lo tiene). 
·         Certificado de Cámara y Comercio actualizada, indicando el nombre del nuevo Representante Legal. 
·         Certificado de defunción. 
Si el cotizante independiente fallece  ·         Solicitud por escrito. 
·         Certificado de defunción del afiliado.
·         Juicio de Sucesión indicando el beneficiario de la prestación económica por incapacidad o licencia.

¿En qué lugar, fechas y horarios puedo reclamar el cheque del reconocimiento económico de las prestaciones económicas?

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