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Usted está en: Salud / Manual del empleador Información / trámitesSistema de transacciones en línea Compensar: Transar
¿Qué es transar ?El sistema TRANSAR, transacciones en línea Compensar, es una herramienta tecnológica diseñada para realizar a través de Internet, desde la comodidad de su oficina, transacciones del Plan Obligatorio de Salud P.O.S, y caja de compensación familiar asociadas con los procesos de afiliación de trabajadores y su grupo familiar , autoliquidaciónes, pago de aportes, registro de novedades y consultas de afiliaciones y aportes, garantizando total seguridad en cada una de ellas. El uso de este mecanismo para el proceso particular de afiliación a la EPS, está soportado legalmente de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002, capítulo VII, artículo 32- Afiliación por mecanismos electrónicos de transmisión de información: "para efectos de facilitar la afiliación de trabajadores dependientes y sus beneficiarios, las Entidades Promotoras de Salud, EPS, podrán bajo su responsabilidad, desarrollar mecanismos que permitan su afiliación vía electrónica, de transmisión de datos o Internet y siempre y cuando logre registrarse en forma segura ante la entidad promotora de salud receptora, la información de los trabajadores y sus beneficiarios que así se afilien de acuerdo con las exigencias legales. Lo anterior exigirá de las Entidades Promotoras de Salud, EPS, realizar los mecanismos de seguridad y de auditoria que se requieran para tal fin y sin perjuicio de exigir la documentación física correspondiente". Objetivos
ServiciosA través de la herramienta Transar usted como empleador puede realizar los siguientes trámites:
Ventajas
Procesos en línea con la base de datos de Compensar, lo que permite una inmediata detección y corrección de inconsistencias. Seguridad en las transaccionesLas operaciones comerciales en Compensar.com , cuentan con todos los controles exigidos por la normatividad vigente, se llevan a cabo a través de páginas almacenadas en servidores seguros, y la transferencia de los datos se realiza mediante un método de encriptación de datos. Además usted tiene la asignación de una clave para su empresa. La seguridad de las operaciones en Compensar.com está avalada por VeriSign, líder mundial en auditoría de web sites. Iguamente, se contemplan todas las validaciones definidas por ley para el reporte de afiliaciones y el pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud. Facilidad en los pagosEl sistema permite realizar los pagos de los aportes a la EPS en línea, ACH o en ventanillas (Compensar o Colpatria), sin anexar documentos. Información actualizadaConsulta en línea de la información asociada con sus procesos de:
Asesoría permanenteAsesoría por parte de Compensar para adelantar exitosamente los diferentes procesos y/o aclarar cualquier novedad al respecto. Cómo funcionaInicio y NavegaciónA traves de Transar se ingresa al módulo transaccional, dentro del cual la empresa realiza la Solicitud de clave. El menú le permitirá visualizar las opciones que el Administrador le ha asignado, los textos lo guiarán de manera sencilla durante la navegación por las distintas opciones. Administración de usuariosPor medio de esta sección del menú, podrá realizar la creación de los usuarios a quien delegará las tareas del sistema que usted defina. AfiliacionesA través de este menú, usted podrá realizar la afiliación en línea de trabajadores y beneficiarios, conforme validaciones exigidas por la normatividad vigente. Siempre que se registra exitosamente una afiliación a través de la herramienta TRANSAR, esta asigna y suministra un número de radicado, lo cual garantiza que la afiliación ha sido cargada al sistema de Compensar. Con este número, seleccionando la opción "carta de radicación", que aparece en el menú inicial, el sistema genera de inmediato un reporte impreso oficial, mediante el cual Compensar confirma la efectividad del proceso y valida los efectos legales del mismo. Dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 1703, citado anteriormente, es indispensable que dentro de los 15 días siguientes a la afiliación realizada por TRANSAR, se haga llegar a Compensar la documentación física que acredita las condiciones legales del trabajador y beneficiarios afiliados. AportesPlanilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social...Todos los pagos en "MI PLANILLA.COM". El Ministerio de la Protección Social ha registrado a COMPENSAR, como OPERADOR DE INFORMACIÓN para el proceso de planilla integrada de aportes, conforme a los parámetros señalados en el artículo 4 del Decreto 1465 de 10 de mayo del 2005, teniendo en cuenta la calidad de administradora en lo relacionado con Caja de Compensación Familiar y Entidad Promotora de Salud. Este proceso le permite a su empresa pagar en una sola planilla los aportes a Salud, Pensión, Caja de compensación, ARP,SENA, ICBF, ESAP y Ministerio de Educación, si corresponde de conformidad con la normatividad vigente; de una manera cómoda y oportuna a través de internet y desde la comodidad de su oficia, empleando para ello Mi planilla (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social: en formato electrónico). Los trabajadores independientes pueden pagar en una sola planilla los aportes a Salud, Pensión, Caja de compensación y /o Administradora de Riesgos Profesionales ARP, según sea el caso, de conformidad con la normatividad vigente. Para el efecto, usted podrá conectarse ingresando a Mi planilla.com, donde tendrá la opción de registrarse y llevar a cabo el proceso correspondiente. Adicionalmente, debe solicitar a su Banco la opción de pago por PSE o Banca virtual, donde le asignarán un usuario y una contraseña para que pueda debitar de la cuenta que defina la empresa el pago de aportes a la seguridad social. ConsultasEsta Opción permite realizar consultas de:
Requisitos tecnológicos mínimos
Qué hacer para utilizar TransarEntrando por la página web de Compensar, puede ingresar al módulo transaccional "Transar" y a "Mi planilla.com" solicitar la clave. Si ya la tiene, recuerde ingresar con su código de usuario, el cual corresponde al número del NIT de la empresa y la contraseña enviada a su dirección de correo electrónico. Para mayor información, asesoría personalizada y guia en los procesos de transar, usted cuenta con un grupo de asesores que puede contactar telefónicamente al 4285088 Ext. 1358,1364,1366, 1387, 1361 y 1394 lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm o en la dirección electrónica transar@compensar.com |
