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Requisitos para la afiliación de beneficiarios según su condición - Beneficiarios directos

Cónyuge

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería ó Tarjeta de Identidad.
  • Registro Civil de Matrimonio. Nota:Solo para los casados antes de 1938 se acepta Partida de Matrimonio

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Compañero o compañera permanente

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería ó Tarjeta de Identidad.

Observaciones

  • Es requisito llevar conviviendo mínimo dos años, por lo que la sustitución de una cónyuge o compañera exige el transcurso de este tiempo.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Hijo menor de 7 años

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Registro Civil de Nacimiento con Número de Identificación Personal (NIP) ó Número único de Identificación Personal (NUIP) según corresponda (ver observaciones).

Observaciones

  • NIP: número "tradicional" para personas registradas entre el 1 de enero de 1970 y el 31 de enero de 2000.
  • NUIP Alfanumérico: Para personas registradas entre el primero de febrero de 2000 hasta el 30 de septiembre de 2003.
  • NUIP numérico: Para personas registradas, desde el primero de octubre de 2003.

Nota: El NUIP numérico (compuesto por 10 digitos) se aplicó en todo el país desde el 2004 permitiendo al Colombiano tener un número único de Identificación desde que nace hasta que muere. Cuando cumpla la mayoría de edad, se le expide la cédula de ciudadanía con el mismo número del NUIP que se le asignó al nacer.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Hijo entre 7 y 18 años

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Registro Civil de Nacimento con Número de Identificación Personal (NIP) ó Número único de Identificación Personal (NUIP) según corresponda (ver en columna de observaciones) y de la Tarjeta de Identidad

Observaciones

  • NIP: número "tradicional" para personas registradas entre el 1 de enero de 1970 y el 31 de enero de 2000.
  • NUIP Alfanumérico: Para personas registradas entre el primero de febrero de 2000 hasta el 30 de septiembre de 2003.
  • NUIP numérico: Para personas registradas, desde el primero de octubre de 2003.

Nota: El NUIP numérico (compuesto por 10 digitos) se aplicó en todo el país desde el 2004 permitiendo al Colombiano tener un número único de Identificación desde que nace hasta que muere. Cuando cumpla la mayoría de edad, se le expide la cédula de ciudadanía con el mismo número del NUIP que se le asignó al nacer.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Hijo discapacitado

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Cédula de Cuidadanía, Cédula de Extranjería, Tarjeta de Identidad o Registro Civil de Nacimiento con Número de Identificación Personal (NIP) ó Número único de Identificación Personal (NUIP) según corresponda (ver columna de observaciones hijos menores 18 años).
  • Además, para mayores de 18 años: Certificado de discapacidad expedido por el área de Medicina Laboral de Compensar EPS.El valor de este certificado será asumido por el Cotizante.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Hijo aportado al matrimonio (solo menores de 18 años. Decreto 806/98)

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Registro Civil de Nacimento con Número de Identificación Personal (NIP) ó Número único de Identificación Personal (NUIP) según corresponda (ver columna de observaciones hijos menores 18 años) y Tarjeta de Identidad.
  • Declaración extrajuicio rendida por el cotizante ante notario , manifestando el aporte del hijo a la unión y la dependencia económica de éste.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Hijo adoptado legalmente

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Cédula de Cuidadanía, Cédula de Extranjería, Tarjeta de Identidad o Registro Civil.
  • Certificado de adopción emitido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o por una de las casas de adopción autorizadas.
  • Si tienen entre 18 y 25 años o son discapacitados deben adjuntar además documentos que se exigen para dichos casos.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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Padres del trabajador

Formulario y formatos a diligenciar

Documentos

  • Fotocopia legible de: Cédula de Cuidadanía o Cédula de Extranjería del Padre a afiliar.
  • Fotocopia legible del Registro civil del trabajador.

Observaciones

  • Los padres del trabajador solo podrán afiliarse como beneficiarios directos cuando el trabajador sea soltero sin hijos o cuando él y su cónyuge coticen y cumplan las condiciones legales establecidas para afiliar a los padres de uno de ellos,(ver Tipos de afiliados al SGSSS), de lo contrario pueden afiliarlos como beneficiarios Adicionales, pagando el valor de la UPC correspondiente.

Procedimiento

  • Si el(los) Beneficiario(s) se afilia(n) en el mismo momento que el trabajador, se incluye(n) en el formulario de Afiliación que este diligencia. Si se afilia(n) posteriormente, se debe diligenciar el Formulario de Adición de Beneficiarios a la EPS.
  • Diligenciar completamente Formularios y formatos según el caso.
  • Adjuntar soporte documental correspondiente para cada beneficiario.
  • Radicar documentación completa ante Compensar EPS.
  • Los carnés se enviarán dentro de los veinte días siguientes a la dirección reportada (por la empresa o el trabajador independiente).

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