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Reconocimiento y reembolso de incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad y paternidad

Procedimiento

Luego que el profesional inscrito expide la incapacidad, el empleador o trabajador independiente debe presentar ante Compensar EPS los siguientes documentos:

  1. Presentar formulario de radicación. Clic aquí para descargar el formulario

    Si no presenta el formulario, se acepta como prueba de recibido carta de la empresa o del trabajador independiente con la solicitud del trámite.

    El formato debe estar completamente diligenciado incluyendo los datos completos y correctos de la cuenta bancaria del empleador o trabajador independiente.
  2. Certificado original de la incapacidad o licencia de maternidad.
  3. Registro civil de nacimiento del hijo para tramitar licencia de paternidad.
  4. Documentos soporte, según el caso.

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Instrucciones para diligenciar el formato de radicación "Relación de Certificados de incapacidad por Enfermedad General o Licencia de maternidad y paternidad.

Utilizar un formato para relacionar las incapacidades y otro para las licencias, con la siguiente información:

Identificación completa del empleador
Razón Social o nombre del trabajador independiente, persona natural o jurídica, tipo y número de identificación, dirección, ciudad, número telefónico, de fax, e mail y tipo de aportante.
Autorización de pago por consignación en cuenta

Diligenciar en todos los casos 		LA CUENTA DEBE
  1. Estar activa
  2. Ser de único titular
  3. Ser del beneficiario del pago
  4. No ser compartida o conjunta.

    Cuenta personal: Si el pago es al trabajador independiente o dependiente

    Cuenta del empleador: Si el pago es a la empresa.
Tener en cuenta que equivocadamente
  • Las empresas registran, la cuenta del trabajador o del Representante Legal.
  • Los trabajadores independientes registran, la cuenta de alguno de sus familiares.
BANCO O CORPORACIÓN

Asegurarse que la información corresponda a la entidad bancaria del número de la cuenta registrada.

NUMERO DE LA CUENTA
  • Debe registrar los ceros a la izquierda, si el número de la cuenta los tiene.
  • El número de la cuenta no debe tener más de 13 dígitos
TIPO DE CUENTA

Marcar si el tipo de cuenta es:
  1. Corriente
  2. Ahorros
Asegurarse de marcar solo una de las dos opciones
Relación de los certificados de incapacidad y/o licencias de maternidad Número de identificación y nombre del trabajador, por cada uno de los certificados anexos al formato.

Anexe a la relación los documentos soporte según el caso.

 

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Documentos soporte:

Incapacidad por enfermedad general

En todos los casos presentar el Certificado original de la incapacidad.

Incapacidad expedida por COMPENSAR EPS Certificado original de la incapacidad
Incapacidad por accidente de tránsito. Historia Clínica o reporte del SOAT.
Incapacidad hospitalaria y/o quirúrgica expedida por profesional no adscrito a COMPENSAR EPS Copia completa de la Historia Clínica del procedimiento que generó la expedición de la incapacidad

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Licencia de maternidad

En todos los casos presentar el Certificado original de la licencia de maternidad.

Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo, si:
  • El recién nacido no se encuentra afiliado a Compensar EPS
  • La licencia de maternidad es por adopción (padres biológicos o adoptivos).
  • Si la licencia de maternidad fue expedida fuera del país.
Copia de la historia clínica de la atención, cuando:
  • El parto fue atendido en una institución que no hace parte de la red de servicios de Compensar EPS y/o fuera del País.
  • El periodo de gestación fue inferior a 9 meses.
  • Cuando el hijo muere antes o después del parto.
Para el caso de la licencia de maternidad por adopción.
  • Copia autenticada del Acta de Colocación expedida por el ICBF.
Cuando la licencia de maternidad fue expedida fuera del país los documentos deben estar:
  • Legalizados y traducidos al español, suscritos por el Cónsul.
  • La firma del Cónsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • En el caso de documentos públicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales del país en donde se expide la licencia) no hay necesidad de hacer este trámite, con el sello de apostillaje se validan los documentos.

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Licencia de paternidad

Presentar dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del hijo
Fotocopia de Registro Civil de Nacimiento del hijo.

Para el caso de la licencia de paternidad por adopción el Registro Civil de nacimiento del hijo de los padres biológicos o adoptivos.

 

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Transcripciones

Accidente de trabajo

Enfermedad profesional		 MEDICINA LABORAL - EPS.

Sede Salitre, Avenida Calle 26 # 66 A – 48, 5to piso, Torre A, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m
  1. Certificado de incapacidad original
  2. Copia del reporte de accidente de trabajo cuando la incapacidad se genera como consecuencia del mismo o Copia de la calificación de la enfermedad por parte de la ARP.
  3. Historia Clínica correspondiente a la fecha de la atención.
El reconocimiento económico de la incapacidad originada  por accidente de trabajo o enfermedad profesional esta a cargo de la ARP de afiliación con el 100% del IBC de la fecha de inicio de la incapacidad.
El trabajador cotiza por dos o más empleadores:




INCAPACIDADES
Sede Salitre, Sede Salitre, Avenida Calle 26 # 66 A – 48, 4to piso, Torre B, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m
  • Certificado original de la incapacidad
La incapacidad original debe presentarla ante uno de sus empleadores y la incapacidad transcrita al segundo empleador.
Fondo de Pensiones
  • Certificado original de la incapacidad
La incapacidad transcrita debe tramitarla directamente ante el Fondo de Pensiones correspondiente.

El reconocimiento económico de las incapacidades prórroga mayores a 180 días esta a cargo del Fondo de Pensiones.

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