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Reconocimiento de incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y paternidad

EPS Compensar, da a conocer el procedimiento para el reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general, así como de las licencias de maternidad y paternidad de sus trabajadores, trámite ajustado al Decreto 19 del 10 de enero de 2012.

Procedimiento para el reconocimiento de Incapacidades y Licencias

Paso 1

  • El médico u odontólogo expide incapacidad o licencia de maternidad al afiliado cotizante.

Paso 2

  • El afiliado (a) cotizante entrega a su empleador el certificado original de la incapacidad o licencia, expedido en la papelería de la EPS, IPS o del profesional médico, cuya finalidad es soportar la ausencia laboral y como documento para solicitar el reconocimiento económico ante la EPS.

Paso 3

  • El empleador diligencia completamente en original y copia el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas.
  • Adjuntar los certificados en original de la incapacidad o licencia y documentos soportes según el caso.
  • Presentar la documentación anterior junto con el formato de solicitud en los puntos de atención de la EPS.
  • Preferiblemente diligenciar un formato para las incapacidades y otro para las licencias.

  Paso 4

  • La EPS recibe la solicitud con los documentos soportes según el caso, revisa el cumplimiento de requisitos y reembolsa/paga o informa novedades a la empresa o al afiliado cotizante.

Nota: La respuesta puede ser la notificación de pago o de no cobertura del reconocimiento económico, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la solicitud del aportarte. (Decreto 4023 de 2011), esta respuesta será enviada a la dirección reportada por el empleador en nuestra base de datos.

La oportunidad de la respuesta está sujeta a la calidad de la información del certificado de incapacidad o licencia y que los documentos soportes presentados por la empresa se encuentren completos.

Radicación

PUNTOS DE RADICACIÓN SEDE BOGOTA

Puntos para radicar la solicitud de reconocimiento económico de prestaciones económicas

Sede

Punto de atención

Dirección

Teléfono

Días de atención

Horario de atención

Bogotá

Salitre

Avenida Calle 26 N° 66 A – 48 - 3er piso

4441234

Lunes a viernes

6:30 am - 7:00 pm
Jornada continua

Sábado

6:30 am - 4:00 pm

Calle 42

Calle 42 N° 13-19 -1er piso

3-20-84-30

Lunes a viernes

6:30 am - 7:00 pm
Jornada continua

Sábado

6:30 am - 4:00 pm

Kennedy

Avenida 1ro de Mayo Transversal 73 N°- 41 F-28 Sur (Antigua) - 1er piso

4039393

Lunes a viernes

6:00 am - 7:00 pm
Jornada continua

Transversal 78 H N° 41C-48 Sur (Actual)

Sábado

6:00 am - 4:00 pm

Sede 68

Avenida 68 N°49A-47 - 1er piso

4280666

Lunes a viernes

6:30 am - 7:00 pm
Jornada continua

Sábado

6:30 am - 4:00 pm

AV 1° de

Mayo

AV 1° de Mayo 10BIS-22 SUR

una cuadra abajo de la carrera décima, Barrio Ciudad Jardín Sur

4441234

4285088

Lunes a viernes

6:00 am - 7:00 pm
Jornada Continua

Sábado

6:00 am - 4:00 pm

Fontibón

Centro Comercial Portal de la Sabana, Avenida Calle 13 con Carrera 104 - 1er piso

4441234

Lunes a viernes

6:30 am - 7:00 pm
Jornada continua

Sábado

6:30 am - 4:00 pm

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

Formulario: Descargue en la columna a la derecha el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad y paternidad.

Si la empresa o afiliado cotizante no presenta el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas, se acepta como prueba de recibido carta con la solicitud del trámite.

Adicional al formato de solicitud, presentar:

· Certificado original de incapacidad o licencia de maternidad

· Registro civil de nacimiento para solicitud de reconocimiento de la licencia de maternidad y paternidad.

· Certificación bancaria de la empresa o trabajador independiente donde autoriza la consignación de los valores correspondientes a prestaciones económicas a partir de la fecha

Nota: Si la empresa requiere cambiar el número de cuenta se debe anexar nuevamente la certificación bancaria.

Incapacidad por enfermedad general:

· Incapacidad por accidente de tránsito: Historia Clínica o reporte del SOAT.

· Incapacidad hospitalaria y/o quirúrgica expedida por profesional no adscrito a la EPS: Copia completa de la Historia Clínica del procedimiento que generó la expedición de la incapacidad.

Licencias de Maternidad:

1. Certificado de adelanto de la licencia de maternidad (1 a 2 semanas) de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1468 de 2011.

2. Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo

3. Copia de la historia clínica de la atención con la siguiente información:

Fecha de la atención.

Semanas de gestación a la fecha de inicio de la licencia.

Fecha probable de parto.

Peso del recién nacido.

4. Certificado de defunción en caso de fallecimiento del hijo

5. Para el caso de la licencia de maternidad por adopción:

o Madre adoptante: copia autenticada del acta de colocación expedida por el ICBF.

Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide el Acta de Colocación expedida por el ICBF

o Padre adoptante - sin cónyuge o compañera permanente: Copia autenticada de la Resolución del ICFB por medio de la cual se concede la patria potestad.

Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide la Resolución del ICFB donde concede la patria potestad.

Nota: En este caso no se autoriza licencia de paternidad.

Licencia de Maternidad que se concede al padre por fallecimiento de la madre:

1. Certificado bancario

2. Registro civil de nacimiento del menor

3. Registro de defunción de la madre

4. Copia de la historia clínica de la atención del parto

5. Certificado de afiliación de Eps de la madre, en caso en que no esté afiliada a Comfenalco Valle o Compensar

Este beneficio solo aplica para madres y padres que se encuentren en condición de afiliados cotizantes.

Cuando la licencia de maternidad fue expedida fuera del país los documentos deben estar:

1. Legalizados y traducidos al español, suscritos por el Cónsul.

2. La firma del Cónsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. En el caso de documentos públicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales del país en donde se expide la licencia) no hay necesidad de hacer este trámite, con el sello de apostillaje se validan los documentos.

Nota: Estos documentos también aplican para el caso de la solicitud de reconocimiento económico por licencia de paternidad de hijos nacidos en el exterior.

Licencia de Paternidad

Se debe presentar la solicitud de reconocimiento económico dentro de los 30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo:

1. Formato de solicitud o carta remisoria de la empresa en todos los casos

2. Certificado bancario

3. Fotocopia de registro civil de nacimiento del hijo

4. Copia de la historia clínica de la madre o certificado médico en donde se relacione el número de semanas de gestación al momento del parto

Para el caso de la licencia de paternidad por adopción el registro civil de nacimiento del hijo de los padres biológicos o adoptivos.

Licencia de paternidad padre adoptivo:

    1. Acta de colocación del ICBF.
    2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos)

Es responsabilidad de la empresa, informar internamente a todos sus trabajadores la obligatoriedad de presentar los certificados originales de incapacidad o licencia de maternidad o el registro civil de nacimiento del hijo, en caso de licencia de paternidad, con el fin de legalizar su ausencia laboral y soportar la solicitud del reconocimiento económico ante la EPS por parte de la empresa.

Es responsabilidad del trabajador exigir a su médico tratante que la incapacidad o licencia de maternidad se le entregue debidamente diligenciada y en formato original, además, debe contener los siguientes datos: número de días de incapacidad, diagnóstico, fecha de expedición y fecha de inicio, firma y registro médico. Vale la pena aclarar que no debe tener tachones ni enmendaduras.

DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones económicas:

Como diligenciar el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad  y paternidad.

¡Importante!   Utilizar un formato para relacionar las incapacidades y otro para las licencias en original y copia.

Datos del solicitante

Razón Social o nombre del trabajador independiente, persona natural o jurídica, tipo y número de identificación, dirección, ciudad, número telefónico, de fax, correo electrónico  y tipo de aportante.

Autorización de pago de incapacidades y licencias por transferencia electrónica

Tenga presente los siguientes aspectos al momento de registrar la cuenta:

1. La cuenta debe estar activa.
2. Ser de único titular.
3. Ser del beneficiario del pago.
4. No ser compartida o conjunta.

5. No se debe registrar la cuenta del trabajador o del Representante Legal.

6. En el caso de los trabajadores independientes no se debe registrar la cuenta de alguno de sus familiares.

7. Para los empleadores,  se debe registrar la cuenta bancaria de la empresa.

8. Para el trabajador  independiente o dependiente (autorizado por el empleador), la cuenta del trabajador.

1.  Transferencia electrónica:

Nombre del Banco: Asegurarse que la información corresponda a la entidad bancaria del número de la cuenta registrada.

Número de la cuenta: Registrar los ceros a la izquierda, si el número de la cuenta los tiene. El número de la cuenta no debe tener menos de 9 dígitos ni más de 17 dígitos.

Tipo de cuenta: Marcar el tipo de cuenta y asegurarse de marcar una sola de las opciones:

  • Corriente
  • Ahorros

Relación de trabajadores a  quienes se les expidió incapacidad y cuyos certificados son anexos a este formato.

Registrar el número de identificación y nombre del trabajador, por cada uno de los certificados anexos al formato.

Anexar a la relación los documentos soporte según el caso.

Preguntas frecuentes

PREGUNTAS FRECUENTES PRESTACIONES ECONOMICAS.

  • ¿Cómo se liquida una incapacidad por enfermedad General?

El auxilio monetario por enfermedad no profesional no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente

Sentencia C-543/07

Días

Valor liquidado por la EPS

Fórmula

Norma Legal

1 a 2

Cero (0)

Reconocidos por el empleador

Decreto 2943 de 2013

3 a 90

2/3 (66.667%) del ingreso base de cotización

INICIAL

Decreto 2943 de 2013, CST, Art. 227 y 228, Decreto 770/75, Art. 9, Literal c), Circular Externa N° 011/95, N° 1.3, Decreto 3135/68, Art. 18, Decreto 1848/69, Art. 9

(IBC mes anterior al inicio de la incapacidad  * 2 * No. días (-2)) / (30*3)

PRORROGA

(IBC incapacidad inicial * 2 * No. días) / (30*3)

91-180

1/2 (50%) del ingreso base de cotización incapacidad inicial.

(IBC incapacidad inicial * 1 * No. días) / (30*2)

180 días en adelante

Se tramitan directamente al Fondo de Pensiones al cual se encuentre afiliado el cotizante

1/2 (50%) del ingreso base de cotización incapacidad inicial

Decreto 1848 de 1969, Art. 27.Decreto 1848 de 1969, Art. 60. Decreto 2463 de 2001, Art. 23

Nota: Las incapacidades originadas por enfermedad profesional o accidente de trabajo son reconocidas desde el mismo día del accidente, directamente por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), con el 100% del IBC de la fecha de inicio de la incapacidad.

  • ¿cómo se liquida una licencia de maternidad?

Tipo

Días

Valor liquidado por la EPS

Fórmula

Norma legal

Parto a término

98

100% del salario base de cotización del mes de inicio.

(IBC mes inicio * N° de días) / 30

Ley 1468 del 30 de junio de 2011
Acuerdo 414 de 2009
Circular Externa N° 011 de 1995, N° 1.4

Parto prematuro

98
más los días hasta
completar 40 semanas de gestación

Parto múltiple
más de un hijo

112

Parto prematuro múltiple

112
más los días hasta
completar 40 semanas de gestación

Parto no viable
Con recién nacido muerto

hasta 28 días

Código Sustantivo de trabajo Art. 237

Nota: Para trabajadoras independientes y madres comunitarias que coticen hasta un salario mínimo mensual legal vigente, se reconocerá la prestación económica proporcional a los días cotizados durante el período de gestación.

  • ¿Cuál es la forma de pago?

Transferencia electrónica: Consignación de valor autorizado a pagar  en la cuenta del empleador o trabajador independiente.

  • Se deben transcribir los certificados de incapacidad o licencia al formato de la EPS?

No, la EPS no transcribe los certificados, acepta los certificados de incapacidad o licencia de maternidad en la papelería de las IPS o profesionales médicos adscritos, salvo tres excepciones con la presentación del certificado original de la incapacidad.

    • Fondo de pensiones: Incapacidades prórroga superiores a 180 días.
    • Doble empleador: El afiliado cotiza por más de una empresa y requiere un certificado original para presentar a cada empleador.
    • Incapacidad de origen profesional: Accidente de trabajo o enfermedad profesional, para presentar la solicitud de reconocimiento económico directamente ante la ARP.  En este caso se debe adjuntar al certificado original de la incapacidad la copia del reporte de accidente de trabajo o de la calificación de la ARP.

Nota: Para la transcripción se requiere presentar el certificado original de la incapacidad y copia completa de la historia clínica de la atención.

La fecha de inicio corresponde a la fecha de nacimiento del hijo

Días

Valor liquidado por la EPS

Fórmula

Norma legal

8 días hábiles

100% del salario base de cotización de la fecha de nacimiento del bebé

(IBC mes radicación * 8 días hábiles) / 30

Ley 1468/ 30 de junio de 2011

Sentencia C-174 del 18 de marzo de 2009

Ley 755 de 2002
Circular Externa N° 011 de 1995, N° 1.4

 

  • ¿Cómo se liquidan las incapacidades por enfermedad general, las licencia de maternidad y paternidad cuando el trabajador devenga salario variable?

El salario variable es el devengado por obra o a destajo, por comisión o por participación de utilidades.

Trabajadores dependientes

Trabajadores independientes

Fórmula

Norma Legal

Fórmula

Norma Legal

El promedio del IBC de los últimos doce (12) meses o los que tenga si no alcanza a un año.

CST Art. 227, 228 y 236 Decreto 3135/68, Art. 18 Decreto 1848/69, Art. 9

El promedio de los últimos doce (12) meses o los que tenga si no alcanza a un año.

Decreto 3085/2007,  Art. 2

Las variaciones en el Ingreso Base de Cotización que excedan de cuarenta por ciento (40) %) respecto del promedio de los doce (12) meses inmediatamente anteriores, no serán tomadas en consideración, en la parte que exceda de dicho porcentaje, para efectos de la liquidación de prestaciones económicas.

  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general?

PARA EL DERECHO AL RECONOCIMIENTO ECONÓMICO DE INCAPACIDADES POR ENFERMEDAD GENERAL

Solicitud del empleador radicada en la EPS con el certificado original de la incapacidad

Tema

Incapacidad

Norma legal

Fecha de inicio

Igual a la fecha de la valoración médica

Afiliación

El trabajador (a) cotizante debe estar afiliado (a) en la fecha de inicio de la incapacidad por la empresa que realiza la solicitud de reconocimiento económico.

Decreto 806 de 1998, Art. 8. Parágrafo. Art. 74, 75, 76, 80. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2. Decreto 047 de 2000, Art. 3, numeral 1. Decreto 783 de 2000, Art. 9

Oportunidad de pago del aporte a salud

Por lo menos cuatro (4) de los seis (6) pagos de aportes anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad deben haber sido oportunos.

Decreto 1804 de 1999, Art. 21. Numeral 1°

Cobertura de las Prestaciones Económicas según Entidad Administradora

EPS: Enfermedad general (hasta 180 días)

Ley 100 Art   206.-Incapacidades

EPS: Accidente de Transito

Decreto 3990 de  2007, Numeral 5, Parágrafo 6

ARP = Accidente de trabajo

Ley 100 de 1993, Art. 208. Decreto 1295 de 1994 Artículo 2o., literal c).

ARP = Enfermedad Profesional 

AFP = Enfermedad general (mayor a 180 días)

Decreto 1848 de 1969, Art. 27.Decreto 1848 de 1969, Art. 60. Decreto 2463 de 2001, Art. 23

Beneficiarios

Afiliado cotizante no pensionado

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.3

Vigencia

(3) años contados desde la fecha de inicio de la incapacidad

Ley 1438 de 2011 - Reforma al SGSSS, Art. 28

Número de días reconocidos por la EPS

Del día 3 al 180 de incapacidad prorroga (calendario)

Decreto 2943 de 2013, CST, Art. 227 y 228, Decreto 770/75, Art. 9, Literal c), Circular Externa N° 011/95, N° 1.3, Decreto 3135/68, Art. 18, Decreto 1848/69, Art. 9

Mora en aportes

En caso de mora el empleador responsable, deberá asumir directamente el costo de las prestaciones económicas

Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto1804 de 1999, Art. 21.

Aportes durante el período que dure la incapacidad o licencia

El trabajador (a) cotizante debe tener aporte durante todos los días de la incapacidad o licencia. 

Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2

Periodos de cotización

El trabajador deberá haber cotizado mínimo cuatro (4) semanas en forma ininterrumpida y completa, anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad

Decreto 783 de 2000, Art. 9

Incumplimiento de requisitos legales

Serán de cargo del empleador o trabajador (a) independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS 

Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.

Pago de la prestación económica

El pago lo hará directamente el empleador al afiliado (a) cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.3

  • ¿Cuáles son las incapacidades que no tienen cobertura por la EPS?

Incapacidades que no tienen cobertura por la Eps

Incapacidad

Norma legal

Las incapacidades iniciales de 1 o 2 días, son a cargo de los respectivos empleadores.

Decreto 2943 de 2013

No se reconocen los días de la incapacidad que se cruzan con días de incapacidad o licencia anterior o posterior.

Circular Externa N° 011 de 1995, numeral 1.3

No se reconoce la incapacidad que se origina en tratamientos con fines estéticos o sus complicaciones y los contemplados en las exclusiones del POS.

Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Decreto 047 de 2000, Parágrafo, Art. 3.

No se reconoce la incapacidad expedida por profesional particular ambulatoria no vinculado a la EPS, la incapacidad expedida fuera del país o la incapacidad expedida por medicina legal.

El Plan Obligatorio de Salud, no tiene cubrimiento por fuera del Territorio Nacional. La incapacidad expedida por medicina legal, no homologa ni reemplaza la incapacidad laboral, es de carácter legal no laboral

Ley 100 de 1993, Resolución 5261 de 1994, Articulo 14, Corte Constitucional en sentencia T388-2002 SU 480 de 1997, Decreto 806 de 1998, Art.1

La incapacidad originada por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe ser reconocida por la A.R.P.

Ley 100 de 1993, Art. 208. Decreto 1295 de 1994 Artículo 2o., literal c). Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

Superados los 180 días, la incapacidad prórroga, debe ser tramitada ante la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP).

Decreto 1848 de 1969, Art. 27.Decreto 1848 de 1969, Art. 60. Decreto 2463 de 2001, Art. 23

  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las licencias de maternidad?

Solicitud del empleador radicada en la EPS con el certificado original de la licencia

Tema

Licencia de maternidad

Norma legal

Fecha de inicio

Licencia de maternidad preparto:

-  Debe iniciar dos semanas previas a la fecha probable del parto.
-  Si por razón médica no se puede disfrutar las dos semanas preparto, la fecha de inicio es la fecha de nacimiento del hijo.

La licencia de maternidad debe iniciar obligatoriamente al menos una semana previa antes de la fecha probable del parto.

Nota: Cada semana corresponde a 7 días calendario

Adopción de niños y niñas hasta los 18 años:

Madre Adoptante:  Fecha en que se expide el Acta de Colocación  por el ICBF

Padre Adoptante sin conyugue o compañera permanente:  Fecha en que se expide la Resolución del ICFB donde concede la patria potestad.

Ley 1468/ 30 de junio de 2011
Código Sustantivo del Trabajo, Art. 237.
C-543 del 30 de junio de 2010

Afiliación

La trabajadora cotizante debe estar afiliada en la fecha de inicio de la licencia por la empresa que realiza la solicitud.

Decreto 806 de 1998, Art. 8. Parágrafo. Art. 74, 75, 76, 80. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2. Decreto 047 de 2000, Art. 3, numeral 1. Decreto 783 de 2000, Art. 9

Beneficiarios

Afiliada cotizante no pensionada

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4

Vigencia para solicitar el reconocimiento económico

(3) años contados desde la  fecha de inicio de la licencia

Ley 1438 del 19 de enero de 2011 - Reforma al SGSSS, Art. 28

Número de días

98 días parto a término

112 días parto múltiple

98 días más los días hasta completar 40 semanas de gestación en parto prematuro

Hasta 28 días para parto no viable según historia clínica.

Ley 1468 del 30 de junio de 2011

Períodos mínimos de cotización

La trabajadora cotizante debe haber cotizado ininterrumpidamente durante todo el periodo de gestación en curso.

Decreto 047 de 2000, Art. 3

Aportes durante el período que dure la licencia

La trabajada cotizante debe tener aporte durante todos los días de la licencia.

Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2

Pago de la prestación económica

El pago lo hará directamente el empleador al afiliado (a) cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4

Incumplimiento de requisitos legales

Serán de cargo del empleador o trabajadora independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS

Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.

NOTA: En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia de maternidad, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el período de la licencia posterior al parto

Esto se consagra como una prestación patronal, es decir a cargo del empleador, quien deberá asumir la licencia del padre. Por el momento, y mientras no exista concepto legal (por parte de organismos rectores), doctrina o jurisprudencia al respecto, la EPS se abstendrá de reconocer esta prestación económica. Ley 1468 del 30 de junio de 2011

  • ¿Cuáles son los requisitos para tener el derecho al reconocimiento económico de las licencias de paternidad?

Requisitos legales para el derecho al reconocimiento económico de licencias de paternidad

La filosofía de la licencia por paternidad, es compartir con el recién nacido sus primeros días, por lo que esta deberá solicitarse con la presentación del registro civil del recién nacido en los primeros treinta (30) días.  Ley 1468 de 2011 - Ley 755 de 2002

Tema

Licencia de paternidad

Norma legal

Fecha de inicio

Fecha de nacimiento del hijo

Adopción: En el caso de adopción de niños y niñas hasta los 18 años, la fecha de colocación o entrega del menor

Ley 755 de 2002
C-543 del 30 de junio de 2010

Afiliación

El trabajador cotizante debe estar afiliado en la fecha de inicio de la licencia por la empresa que realiza la solicitud.

Decreto 806 de 1998, Art. 8. Parágrafo. Art. 74, 75, 76, 80. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2. Decreto 047 de 2000, Art. 3, numeral 1. Decreto 783 de 2000, Art. 9

Beneficiarios

Se reconoce para los hijos nacidos de la cónyuge o de la compañera permanente y para el caso de adopción de niños y niñas hasta los 18 años

Ley 755 de 2002

C-543 del 30 de junio de 2010

Vigencia para solicitar el reconocimiento económico

30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo o fecha de colocación o entrega del menor

Ley 755 de 2002

Número de días

8 días hábiles de lunes a viernes

Sentencia C-174 del 18 de marzo de 2009

Aportes durante el período que dure la licencia

El trabajador cotizante debe tener aporte durante todos los días de la licencia.

Decreto 1406 de 1999, Articulo 40, Párrafo 1. Decreto 1804 de 1999, Art. 21, Numeral 2

Periodos de cotización

36 semanas inmediatamente anteriores la fecha de inicio.

C-633 de 2009

Pago de la prestación económica

El pago lo hará directamente el empleador al afiliado cotizante dependiente, con la misma periodicidad de su nómina

Circular Externa N° 011 de 1995, Numeral 1.4

Incumplimiento de requisitos legales

Serán de cargo del empleador o trabajadora independiente en los eventos en que no proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS

Decreto 806 de 1998, art. 8 y Decreto 1804 de 1999, Art. 21.

Nota:   La licencia de paternidad es incompatible con la licencia de calamidad doméstica y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento del hijo, estos días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad.

  • ¿Si soy trabajador independiente y no puedo ir personalmente a reclamar el cheque, que puedo hacer?

Si el trabajador independiente no puede asistir,  puede delegar a otra persona para cobrar, el valor autorizado  y deberá presentar:

  1. Carta de autorización del trabajador con firma registrada en notaría.
  2. Cédula de ciudadanía del cotizante y del autorizado.

En caso de imposibilidad de presentar la carta o la autenticación de la misma, el trabajador deberá solicitar que se consigne el valor correspondiente en la cuenta autorizada.

  • ¿Qué documento reemplaza la cámara y comercio de mi empresa si pertenece al sector publico privada o persona natural?

Puede ser reemplazado por los siguientes documentos según el caso:

Documentos que reemplazan el Registro de Cámara y Comercio por actividad de la Empresa

Alcaldía Municipal

Resolución del nombramiento del alcalde o copia del acta de nombramiento autenticada en notaría.

Empleador es persona natural no comerciante

No tiene obligación de registro ante Cámara y Comercio

Empresa se encuentra en proceso de liquidación o concesión,

Certificado de Cámara y Comercio indicando el nombre del liquidador o de la empresa del concesionario.

Entidad educativa

Certificado de Personería Jurídica.

Entidad religiosa

Certificado de Representación de Existencia, expedido por la Arquidiócesis o Diócesis, según el caso.

Cooperativa de Trabajo asociado, presentar

Los estatutos y reglamentos de la cooperativa, con el fin de determinar cuál es la base para reconocer las prestaciones económicas, según las compensaciones que se hayan previsto por el trabajo

Madres Comunitarias

Certificado de Representación Legal expedido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

En caso de fallecimiento del beneficiario del pago

Si el Representante Legal fallece

  • Solicitud por escrito en papelería membreteada (si la tiene), con firma autenticada en notaría del nuevo Representante Legal y sello de la empresa (si lo tiene).
  • Certificado de Cámara y Comercio actualizada, indicando el nombre del nuevo Representante Legal.
  •  Certificado de defunción.

Si el cotizante independiente fallece

  • Solicitud por escrito.
  •  Certificado de defunción del afiliado.
  •  Juicio de Sucesión indicando el beneficiario de la prestación económica por incapacidad o licencia.
  • ¿En qué lugar, fechas y horarios puedo reclamar el cheque del reconocimiento económico de las prestaciones económicas?

Sede

Punto de atención

Dirección

Días de atención

Horario

Bogotá

Sede Empresarial

Avenida 68 No. 49 A 47, Primer piso.

Lunes a Viernes

8:00 am - 6:00 pm

Sábado

8:00 am - 1:00 pm