Con base en el Decreto 1406 de 1999, artículo 7, los aportantes al Sistema deberán presentar, el pago oportuno y completo de los aportes, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que corresponda. Dicha declaración deberá estar acompañada con el pago íntegro de los aportes autoliquidados y el listado o medio magnético del detalle de la liquidación de los trabajadores, de acuerdo al tipo de aportante. Sin el cumplimiento de esta condición, la declaración de autoliquidación de aportes al Sistema no tendrá valor alguno.

Período de cotización

El pago en salud se realiza en forma anticipada conforme al Decreto 2236 de 1999, es decir en la casilla 5 de la planilla de autoliquidación se debe registrar como período el año y mes en el que se está pagando y la liquidación del aporte se efectúa con base en la nómina del mes inmediatamente anterior. Por tanto no se debe registrar en el período en la planilla el mes de nómina liquidado.

Cédulas inconsistentes

Tener en cuenta la correspondencia entre el número de cédula y el trabajador por quien se está cotizando.

Días menores a 30 sin novedad

Solamente las novedades de ingreso y retiro se pueden liquidar con menos de 30 días en el mes, dado que corresponde a los días por los cuales ha laborado el trabajador durante el mes. Las demás novedades como vacaciones, traslado de otra administradora (TDA) traslado a otra administradora (TAA), licencia no remunerada, incapacidad por enfermedad general, se liquidan con 30 días.

Menor valor pagado

Tener en cuenta que se liquida sobre el 12% del ingreso base de cotización y que sí se realizan descuentos por incapacidades o notas crédito, esos valores deben estar soportados con los correspondientes documentos.

Falta de soportes

Cuando se va a realizar un descuento en planilla de autoliquidación ya sea por una nota crédito o incapacidad, se deben anexar los originales de la Nota Crédito o de la Autorización de incapacidad. Igualmente se debe anexar a la planilla de autoliquidación con el pago el listado de los afiliados o medio magnético según sea el tipo de aportante

IBC y cotización errada por vacaciones

Recuerde reportar esta novedad en la planilla de autoliquidación. Aquí los días de cotización serán el equivalente al tiempo laborado y al número de días que dure la novedad y en ningún evento esta sumatoria podrá superar el equivalente a 30 días de cotización.

Aporte sin reporte de novedad de licencia o incapacidad: Ver manejo en Reporte de novedades.

Aporte por trabajador No Afiliado.

Aporte por trabajador retirado.