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Reporte de cambio de salarios

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  Usted puede omitir estos campos
No. Nombre Campo Descripción Tipo Dato Tamaño Observaciones
1 TRAN Tipo de transacción Caracter 3

AFI = Afiliaciones
RET = Retiros
SAL = Salarios
DAT = Datos

2 NEMP Número ID de empresa Numérico 12 Sin expresar dígito de verificación
3 CDEP Código de dependencia Numérico 3 Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
4 CCEN Centro de costo Numérico 12 Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
5 TTRA Tipo documento trabajador Numérico 1 1 = Cédula de ciudadanía
3 = Tarjeta de identidad
4 = Cédula de extranjería
8 = NUIP
6 NTRA Número de identificación trabajador Numérico 12  
7 TDOC Tipo de documento del conyuge Numérico 1 1 = Cédula de ciudadanía
3 = Tarjeta de identidad
4 = Cédula de extranjería
8 = NUIP
8 NDOC Número de identificación del conyuge Numérico 12  
9 XAP1 Primer apellido Caracter 15  
10 XAP2 Segundo apellido Caracter 15  
11 XNOM Nombres Caracter 15  
12 XPRN Parentesco Caracter 2 TR = Trabajador
CY = Conyuge
13 FNAC Fecha de nacimiento Numérico 8 Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
14 XSEX Sexo Caracter 1 F = Femenino
M = Masculino
15 ECIV Estado civil Caracter 2 CA = Casado
SO = Soltero
VI = Viudo
SE = Separado
UI = Unión Libre
16 FING Fecha de ingreso a la empresa Numérico 8 Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
17 FRET Fecha de retiro de la empresa Numérico 8 Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
18 NHOR Número de horas contratadas mes Numérico 3  
19 XCAR Cargo Caracter 20  
20 VSAL Salario Numérico 9  
21 XDIR Dirección de residencia Caracter 40  
22 XBARRIO Barrio Caracter 20  
23 NTEL Número de teléfono Numérico 9  
24 CCIU Ciudad Caracter 20  
25 NCTA Número de cuenta de consignación Numérico 13 De Existir acuerdo de pago subsidio en la cuenta del trabajador
26 TCTA Tipo de cuenta Numérico 4 1 = Ahorros
2 = Corriente
27 CBAN Nombre del banco Caracter 20  

Recomendaciones

  • Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
  • No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
  • La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
  • Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
  • Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
  • Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje

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