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Reporte actualización de datos

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El archivo es de tipo excel y tiene un peso de 24 Kb. Para trabajar en este archivo por favor habilite las macros de excel cuando lo abra.

	Son campos obligatorios
	Usted puede omitir estos campos

No.	Nombre Campo	Descripción	Tipo Dato	Tamaño	Observaciones
1	TRAN	Tipo de transacción	Caracter	3	AFI = Afiliaciones RET = Retiros SAL = Salarios DAT = Datos
2	NEMP	Número ID de empresa	Numérico	12	Sin expresar dígito de verificación
3	CDEP	Código de dependencia	Numérico	3	Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
4	CCEN	Centro de costo	Numérico	12	Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
5	TTRA	Tipo documento trabajador	Numérico	1	1 = Cédula de ciudadanía 3 = Tarjeta de identidad 4 = Cédula de extranjería 8 = NUIP
6	NTRA	Número de identificación trabajador	Numérico	12
7	TDOC	Tipo de documento del conyuge	Numérico	1	1 = Cédula de ciudadanía 3 = Tarjeta de identidad 4 = Cédula de extranjería 8 = NUIP
8	NDOC	Número de identificación del conyuge	Numérico	12
9	XAP1	Primer apellido	Caracter	15
10	XAP2	Segundo apellido	Caracter	15
11	XNOM	Nombres	Caracter	15
12	XPRN	Parentesco	Caracter	2	TR = Trabajador CY = Conyuge
13	FNAC	Fecha de nacimiento	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
14	XSEX	Sexo	Caracter	1	F = Femenino M = Masculino
15	ECIV	Estado civil	Caracter	2	CA = Casado SO = Soltero VI = Viudo SE = Separado UI = Unión Libre
16	FING	Fecha de ingreso a la empresa	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
17	FRET	Fecha de retiro de la empresa	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
18	NHOR	Número de horas contratadas mes	Numérico	3
19	XCAR	Cargo	Caracter	20
20	VSAL	Salario	Numérico	9
21	XDIR	Dirección de residencia	Caracter	40
22	XBARRIO	Barrio	Caracter	20
23	NTEL	Número de teléfono	Numérico	9
24	CCIU	Ciudad	Caracter	20
25	NCTA	Número de cuenta de consignación	Numérico	13	De Existir acuerdo de pago subsidio en la cuenta del trabajador
26	TCTA	Tipo de cuenta	Numérico	4	1 = Ahorros 2 = Corriente
27	CBAN	Nombre del banco	Caracter	20

Recomendaciones

• Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
• No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
• La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
• Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
• Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
• Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje

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