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	Usted puede omitir estos campos

No.	Nombre Campo	Descripción	Tipo Dato	Tamaño	Observaciones
1	TRAN	Tipo de transacción	Caracter	3	AFI = Afiliaciones RET = Retiros SAL = Salarios DAT = Datos
2	NEMP	Número ID de empresa	Numérico	12	Sin expresar dígito de verificación
3	CDEP	Código de dependencia	Numérico	3	Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
4	CCEN	Centro de costo	Numérico	12	Solo para empresas que manejen este nivel de detalle
5	TTRA	Tipo documento trabajador	Numérico	1	1 = Cédula de ciudadanía 3 = Tarjeta de identidad 4 = Cédula de extranjería 8 = NUIP
6	NTRA	Número de identificación trabajador	Numérico	12
7	TDOC	Tipo de documento del conyuge	Numérico	1	1 = Cédula de ciudadanía 3 = Tarjeta de identidad 4 = Cédula de extranjería 8 = NUIP
8	NDOC	Número de identificación del conyuge	Numérico	12
9	XAP1	Primer apellido	Caracter	15
10	XAP2	Segundo apellido	Caracter	15
11	XNOM	Nombres	Caracter	15
12	XPRN	Parentesco	Caracter	2	TR = Trabajador CY = Conyuge
13	FNAC	Fecha de nacimiento	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
14	XSEX	Sexo	Caracter	1	F = Femenino M = Masculino
15	ECIV	Estado civil	Caracter	2	CA = Casado SO = Soltero VI = Viudo SE = Separado UI = Unión Libre
16	FING	Fecha de ingreso a la empresa	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
17	FRET	Fecha de retiro de la empresa	Numérico	8	Formato AAAAMMDD (ejemplo: 19721217)
18	NHOR	Número de horas contratadas mes	Numérico	3
19	XCAR	Cargo	Caracter	20
20	VSAL	Salario	Numérico	9
21	XDIR	Dirección de residencia	Caracter	40
22	XBARRIO	Barrio	Caracter	20
23	NTEL	Número de teléfono	Numérico	9
24	CCIU	Ciudad	Caracter	20
25	NCTA	Número de cuenta de consignación	Numérico	13	De Existir acuerdo de pago subsidio en la cuenta del trabajador
26	TCTA	Tipo de cuenta	Numérico	4	1 = Ahorros 2 = Corriente
27	CBAN	Nombre del banco	Caracter	20

Recomendaciones

• Enviar el archivo utilizando caracteres en mayúscula para todos los registros
• No utilizar caracteres especiales, ñ o tildes
• La información debe enviarse en archivo adjunto y en formato Microsoft Excel o texto (archivo plano)
• Inicie el asunto del email con el Nit de la empresa, seguido de la inicial de las novedades que reporta (AFI, RET, SAL, DAT), y la fecha periodo para el cual está reportando las novedades. Así: Asunto: 860.000.000 AFI 200405
• Para los envíos de nóminas(actualizando salarios) en donde incluya el personal vigente, y requiera retirar aquellos trabajadores no relacionados en nomina, deberá especificar tanto SAL como RET. Estas novedades de retiro serán registradas con el primer día del mes reportado
• Para los casos de actualización de datos, como dependencia/centros de costo, o direcciones y teléfonos, deberá utilizar la sigla DAT en el asunto del mensaje

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