Instructivo de afiliación de trabajador dependiente

Por favor tenga en cuenta la siguiente información:

Según ley 1122 del 9 de enero de 2007 por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en salud y se dictan otras disposiciones: "El traslado voluntario de un usuario podrá hacerse a partir de un año de afiliado a una EPS . . ."

Documentos básicos para afiliación
Documentos para afiliación de beneficiarios
Para tener en cuenta luego de cumplidos los requisitos
Beneficios Plan Complementario Especial
Para mayor información

Documentos básicos que debe presentar completamente diligenciados en el momento de su afiliación:

Formato Inscripción de Empresas a Compensar EPS: Si la empresa en la que trabaja no tiene afiliados a Compensar EPS es necesario que diligencie éste formato y anexe los documentos requeridos en el momento de afiliar a los Trabajadores.
Formulario de afiliación FIRC001: DEPENDIENTES, Aprendices, Empleadas del Servicio Doméstico y Madres Comunitarias (Uno por cada empleo que tenga el Cotizante).
Formato "Declaración Juramentada sobre el Estado de salud Cotizante y Grupo Familiar", relacionando a todos los inscritos en el formulario de Afiliación. . Formato "Declaración Juramentada de Dependencia Económica y/o Convivencia" diligenciada por el cotizante, indicando la dependencia económica de todos los beneficiarios inscritos en el formulario de Afiliación. (Excluyendo a los hijos menores de 18 años).
Fotocopia LEGIBLE del documento de identidad de TODOS los inscritos en el formulario.
Afiliados mayores de 18 años
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o Pasaporte
Afiliados entre 7 y 18 años
- Fotocopia del registro civil de nacimiento y de la tarjeta de identidad
Afiliados menores de 7 años
- Fotocopia del registro civil de nacimiento

subir

Documentos para la afiliación de beneficiarios

Cónyuge
- Registro Civil de Matrimonio.
Compañero(a) permanente (Unión libre)
- Formato Declaración Juramentada de Dependencia Económica y/o Convivencia manifestando el tiempo de convivencia. Tendrá validez únicamente con las firmas y huellas del Cotizante y del compañero(a).
Hijos (Para todos los casos)
- Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento.
Estudiante entre 18 y 25 años
- Formato "Certificado de Escolaridad" expedido por Compensar EPS y diligenciado por la Entidad Educativa o Certificado expedido directamente por la Institución, donde se certifique el nivel, grado e intensidad horaria (no inferior a 20 horas semanales) aprobado como programa de educación formal.
Discapacitado mayor de 18 años
- Certificado de discapacidad expedido por el área de Medicina Laboral de Compensar EPS. El valor de este certificado será asumido por el Cotizante.
Adoptado
- Certificado de adopción emitido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o entidad autorizada.
Aportado
- Declaración extrajuicio rendida por el Cotizante ante notario, manifestando el aporte del hijo a la unión y la dependencia económica. Estos beneficiarios tienen derecho de permanecer afiliados hasta los 18 años de edad. Decreto 806/98.
Padres
- Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento del trabajador.
Beneficiarios adicionales UPC (Padres, hermanos, abuelos, bisabuelos, nietos, bisnietos, tíos, sobrinos)
- Para la afiliación de estos beneficiarios, diligencie el "Formulario de Adición De Beneficiarios a la EPS" y anexe los documentos requeridos. Tenga en cuenta que la afiliación del Cotizante debe estar vigente al momento de la adición.

subir

Cumplidos los requisitos de afiliación tenga en cuenta lo siguiente

Cuando es un traslado, la prestación de servicios de la nueva EPS, se inicia a partir del primer día hábil del segundo mes de recibido el formulario de afiliación, los servicios que requiera mientras se hace efectivo el traslado estarán a cargo de su EPS anterior. (Decreto 806/98).
Si no trae antigüedad en el Sistema General de Seguridad Social en salud, usted y sus beneficiarios serán sometidos a un periodo de carencia de 30 días a partir de la fecha de afiliación (Decreto 1406 de 1999). Durante éste periodo los inscritos tendrán acceso a atención inicial de urgencias únicamente (Decreto 783 de 2000). . Los carnés se enviarán a la dirección de la empresa, una vez sea reportado el pago de aportes.
Si Usted es casado o convive en Unión Libre y su cónyuge o compañera(o) también es Cotizante, ambos deberán estar vinculados a la misma EPS y los miembros del grupo familiar solo podrán ser inscritos en cabeza de uno de los dos.(Decreto 047 de 2000).

subir

Adicional al POS, en el Plan Complementario Especial usted y su familia encuentran atención preferencial con los siguientes beneficios

Hospitalización en habitación individual en las mejores clínicas de la ciudad.
Servicio médico domiciliario.
Orientación médica telefónica de urgencias 24 horas.
Continuidad de Medicinas Prepagadas o Planes Complementarios.
Tarifas económicas con facilidades de pago (Efectivo, cheque, tarjeta de crédito, dédito Automático).

subir