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Todo sobre los aportes parafiscales

Importante

Lo invitamos a visitar nuestro link transacciones en línea donde podrá descargar las certificaciones de aportes a Caja de compensación: Estado de cuenta y Certificado anual de aportes.

Factores para la liquidación de aportes

Sector privado

  • Sueldos
  • Jornales
  • Salarios en especie
  • Porcentaje o comisiones sobre Ventas, producción
  • Bonificaciones Habituales
  • Salario Integral: Base liquidación 70%
  • Vacaciones salario integral: Base liquidación: 70% a partir de abril de 2012
  • Viaticos permanentes para manutención y alojamiento
  • Pagos por unidad de tiempo, por obra o a destajo o por tarea
  • Remuneración a socios industriales, pactada como salario
  • Tiempo extra, dominicales y festivos trabajados
  • Recargo nocturno
  • Trabajo adicional (días, horas)
  • Vacaciones disfrutadas, liquidadas o compensadas en dinero
  • Pagos extralegales que constituyan salario para las partes, como primas, bonificaciones o auxilios de cualquier naturaleza
  • Horas Cátedra
  • Para entidades del sector privado, el Auxilio de transporte no hace parte de la base para liquidar los aportes parafiscales.

Sector Público

  • Asignación básica mensual
  • Horas extra
  • Recargo nocturno
  • Dominicales y festivos
  • Incrementos por antigüedad
  • Gastos de representación
  • Prima técnica (cuando constituye salario)
  • Auxilio de alimentación
  • Prima de servicios
  • Bonificación de servicios prestados
  • Viáticos percibidos por funcionarios en comisión
  • Prima de vacaciones
  • Jornales
  • Personal supernumerario
  • Vacaciones disfrutadas, liquidadas o compensadas en dinero*
  • Auxilio de transporte

NOTA: Todos los pagos que constituyan salario forman parte del IBC, sin importar la modalidad como: salario en especie, jornales, pagos por obra, unidad de tiempo, tarea o a destajo, horas cátedra y trabajo adicional, entre otros.

Trámites para solicitar la devolución de aportes a caja de compensación

En cumplimiento de las directrices emanadas por el Ministerio de la Protección Social, cuando una empresa ha realizado por error aportes a la Caja de compensación familiar Compensar, debe efectuar la solicitud de la devolución radicando comunicación en la Av. 68 No. 49 A-47 en la ventanilla de correspondencia a nombre de Recursos Monetarios, donde se relacione los siguientes datos:

  • El motivo de la solicitud de reintegro
  • Número de planilla cancelada
  • Fecha de pago
  • Valor a devolver

Es importante tener en cuenta:

  • Si la solicitud de devolución se origina por error en el IBC, la empresa debe adjuntar comunicado  radicado a todas las administradoras de los diferentes subsistemas de seguridad social a las cuales se encuentra(n) afiliado(s) su(s) trabajador(es), solicitando la devolución del periodo mencionado, anexando certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador, copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios con vigencia no superior a 3 meses, en la que manifieste la causal de la solicitud.
  • Cuando la solicitud de devolución es por error al digitar el código de la Caja de Compensación en la cual se encuentra afiliado el o(los) trabajadores y su pago corresponde a una Caja de otra ciudad, se debe adjuntar copia o certificación de la afiliación del o los trabajadores a la(s) Caja(s) correspondiente(s).
  • Cuando la solicitud de devolución es porque la empresa no se encuentra afiliada a Compensar, deberán adjuntar certificado de afiliación de la Caja de Compensación correspondiente.

NOTA: las devoluciones de aportes de los puntos 2 y 3  se hacen por traslado directo a la otra CCF

Reporte novedades de no nómina

Informar mediante comunicación firmada por Contador y/o Revisor Fiscal la novedad de no nómina especificando exactamente las fechas de no generación de ésta, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios con vigencia no mayor a tres meses (expedido por la Junta Central de Contadores).

Observación: Si la empresa figura con identificación como persona natural, es válida la certificación firmada por el Representante legal).

En los casos en que la empresa no vaya a generar nómina definitivamente, se deberá incluir esta observación en la certificación, para proceder al retiro.

De acuerdo con la Ley 21 de 1982, CONCEPTO 11811 de 1997  “ El  empleador que por cualquier circunstancia quede sin trabajadores a cargo, no podrá seguir afiliado a la Caja.