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Afiliaciones empresas

Afilie su empresa a Compensar y brinde a sus trabajadores la mejor opción en bienestar

Recuerde: Que debe afiliar a sus trabajadores a Entidad Promotora de Salud (EPS), Administradora de Fondo de Pensiones (A.F.P.), Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y Caja de Compensación Familiar, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por el Sistema de Seguridad Social.


Empresas nuevas

Para persona jurídica

  1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que la empresa no ha estado afiliada a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora están generando su primera nómina.
  2. Certificado de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes), expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades. Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar.
  3. Para las Cooperativas se requieren los Estatutos y la Resolución del Ministerio de la Protección Social con la debida autorización.
  4. Fotocopia del RUT.
  5. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
  6. Relación de trabajadores y salarios. (nombre, número documento de identidad, valor salario); y/o copia del último pago realizado a través de su operador.
  7. Formulario de afiliación para persona jurídica. [pdf]

Para persona natural

  1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que como empleador no ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora está generando su primera nómina.
  2. Cámara de Comercio para establecimiento comercial.
  3. Fotocopia del RUT.
  4. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
  5. Relación de trabajadores y salarios. (nombre, número documento de identidad, valor salario); y/o copia del último pago realizado a través de su operador.
  6. Formulario de afiliación para persona natural.[pdf]
Empresas afiliadas a otras cajas

Para persona jurídica

  1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal.
  2. Carta de retiro radicada en su Caja de Compensación actual solicitando el paz y salvo para traslado y/o copia de dicho paz y salvo.
  3. Certificado de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes), expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades. Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar.
  4. Para las Cooperativas se requieren los Estatutos y la Resolución del Ministerio de la Protección Social con la debida autorización.
  5. Fotocopia del RUT.
  6. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
  7. Relación de trabajadores y salarios. (nombre, número documento de identidad, valor salario); y/o copia del último pago realizado a través de su operador.
  8. Formulario de afiliación para persona jurídica. [pdf]

Para persona natural

  1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal.
  2. Carta de retiro radicada en su Caja de Compensación actual solicitando el paz y salvo para traslado y/o copia de dicho paz y salvo.
  3. Si tiene actividad comercial anexar Certificado de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes), expedido por la Cámara de Comercio
  4. Fotocopia del RUT.
  5. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
  6. Relación de trabajadores y salarios. (nombre, número documento de identidad, valor salario); y/o copia del último pago realizado a través de su operador.
  7. Formulario de afiliación para persona natural.[pdf]
Reafiliaciones

Cuando la empresa ha perdido la calidad de afiliada a la Caja de Compensación Familiar y solicita su reintegro, se debe tener en cuenta:

RETIRO POR CERO TRABAJADORES

Deben solicitar su re-afiliación remitiendo comunicación en SERVIENTREGA – Correspondencia Sede, dirigida al Proceso Recursos Monetarios – Grupo control de aportes. La solicitud debe indicar la razón social de la empresa, Nit, y datos de contacto. Compensar notificará a la empresa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud informando los documentos necesarios para hacer el proceso.

RETIRO POR SUSPENSION O MORA

Deben solicitar su reafiliación a través del Subproceso Control de Aportes, así:

  • Remitir comunicación radicada en SERVIENTREGA – Correspondencia Sede Empresarial, primer piso.
  • Compensar notificará a la empresa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud informando los documentos necesarios para hacer la reafiliación.
  • En la revisión se realiza el análisis de los soportes presentados por la empresa,  levantamiento de bases salariales y firma del acta de Reafiliación.
  • Cuando la empresa cancele los valores adeudados o el acuerdo de pago se encuentre legalizado, se procederá con la reactivación en la base de datos para el cargue de los respectivos aportes.
  • Posteriormente la empresa deberá diligenciar los formularios de afiliación de trabajadores anexando los soportes según el caso, teniendo en cuenta las instrucciones dadas por el colaborador que le atendió al momento de la firma del acta.

NOTA: Una vez notificada la empresa, Compensar contará con 20 días hábiles para culminar el proceso de reafiliación.

Horarios y sedes de atención

Sede Horario
Sede AV 68 No. 49 A -47 Lunes a viernes 8:00 a.m.-5:00 p.m. Tercer piso Torre D
Sede CALLE 94 No. 23-43

Lunes a viernes 8:00 a.m. A 5:00 p.m.

Primer piso.
Sede CALLE 42 No.13-19

Martes 8:00 a.m.-12:00 m. y 2:00 p.m. - 5:00 p.m.
Piso 10 Ventanillas 23 a 25

Sede KENEDDY Transv. 78H No. 41C48 sur

Miércoles 8:00 a.m.-12:00 m y 2:00 p.m. - 5:00 p.m.
Tercer Piso Torre A

Sede SUBA Av calle 145 No. 85-52 Local 2

Martes: 8:00 a.m. - 12:00 m. Primer Piso

Sede FONTIBON C. Comercial Portal de la Sabana Av. Cll. 13 con Cra. 104

Miércoles 8:00 a.m.-12:00 M - Segundo piso


Para mayor información comuníquese al 3077001